工資墊償基金：公司歇業欠薪，哪些項目能申請、文件怎麼備

編輯：勞權通編輯團隊（依政府原始資料整理，非律師審閱）
首次發布：2026-07-03｜最後查核：2026-07-23

工資墊償不是「公司欠錢，政府就全額代付」。先通過四道門：你是不是可申請的勞工、公司是否已達歇業／清算／破產狀態、你是否已向雇主請求未獲清償、債權項目與期間是否落在墊償範圍。

如果公司仍正常營業或只是暫時拖薪，先走 欠薪處理 SOP；如果人去樓空、停止營業或已進入清算／破產，再依本篇準備。

適用條件與例外

依勞保局申請須知，常見要件包括：

1. 事業單位因歇業、清算或宣告破產，積欠工資、法定退休金或資遣費。
2. 勞工已向雇主請求，但未獲清償。
3. 事業單位屬應提繳並已提繳積欠工資墊償基金的範圍；欠繳後補提繳者，另依規定處理。
4. 申請人是勞基法所稱受僱從事工作獲致工資的勞工。

常見不適用或需另判斷：

• 公司只是停工，仍可能復工，尚未達歇業等狀態。
• 公司負責人、與公司具委任關係者。
• 承攬或訓練契約人員，不一定是可申請的受僱勞工。
• 要求的款項不是工資、法定退休金或資遣費。
• 欠薪發生時間不在法定墊償期間內。
• 雇主是否適用勞基法、是否有提繳義務或勞動關係本身有爭議。

不能只用勞保投保紀錄判斷全部資格；把契約、實際工作與受領工資資料一起準備。

判斷步驟一：確認公司狀態

歇業

除了登記被註銷、撤銷或廢止，地方主管機關也可依實際狀況查明公司是否已終止生產、營業、倒閉或解散。老闆失聯、人去樓空、設備搬走等是應立即通報查證的訊號，但不是你自行宣布「歇業」就成立。

清算或宣告破產

準備法院、主管機關或清算程序相關文件。公司只說「正在週轉」「準備關門」不等於已符合。

僅停工

勞保局明確區分僅停工且仍可能復工的狀態。此時通常先以欠薪催告、申訴與調解處理，同時保存公司狀態改變的證據。

判斷步驟二：把債權分成兩個上限

「前六個月內的工資」是期間範圍；「退休金與資遣費合計六個月平均工資」是金額上限。兩者不要混成「全部最多六個月薪水」。

先分三欄：

• 工資：每一期應付、實付與差額。
• 資遣費：新舊制與平均工資計算。
• 舊制退休金：資格與公司未付金額。

實際墊償以勞保局核定為準，不能把債權總額直接當成一定入帳金額。

判斷步驟三：先向雇主請求

用可留下送達紀錄的方式，列明：

• 欠款期間及項目。
• 每項金額與計算方式。
• 請求給付期限。
• 收款帳戶及聯絡方式。

若公司、人員或地址已無法聯繫，保留退件、無人回應、現場照片、公司公告與同事聯絡紀錄，並向地方主管機關說明。

判斷步驟四：取得歇業或債權證明

依公司狀態與地方政府要求，可能需要：

• 地方主管機關開具的歇業事實證明。
• 清算或破產證明。
• 勞資爭議調解紀錄。
• 法院支付命令、判決及確定證明等債權文件。
• 工資、年資、資遣費或退休金的計算資料。

不同案件所需證明不完全相同。先向勞務提供地地方主管機關及勞保局確認清單，不要等所有人各自送不同版本。

示意案例：工資與資遣費分開算

示意案例，只展示範圍與上限；是否符合歇業、身分、提繳及證明要件，仍由主管機關審核。

公司於 2026 年 7 月 31 日經認定歇業。小美月平均工資 40,000 元，公司積欠：

• 2026 年 5、6、7 月工資各 40,000 元，共 120,000 元。
• 經另行核對的資遣費 100,000 元。
• 沒有舊制退休金請求。

重現檢查：

1. 三個月工資都在歇業前 6 個月內，示意工資範圍為 120,000 元。
2. 資遣費與退休金合計上限：40,000 × 6 = 240,000 元。
3. 本例資遣費 100,000 元，低於示意上限 240,000 元。
4. 因此可整理的示意請求為工資 120,000 元、資遣費 100,000 元；正式核付金額仍須通過全部要件與證明審查。

若其中一筆工資發生在歇業前 8 個月，就不能因為「總共只欠三個月」便直接算入前六個月範圍，必須按實際日期檢查。

文件清單

身分與工作關係

• 身分證明
• 勞動契約、員工證或到職資料
• 勞保／就保與退保紀錄
• 本人金融機構帳戶資料

債權證明

• 薪資單、銀行入帳與扣繳資料
• 出勤、排班與加班紀錄
• 年資及新舊制資料
• 工資、資遣費、退休金逐項明細
• 向雇主請求及未獲清償的證明
• 調解、支付命令、判決或其他債權文件

公司狀態

• 歇業事實證明，或清算／破產文件
• 公司公告、停業現場與負責人失聯紀錄
• 公司正確名稱、統編、地址與負責人資料
• 同一事業單位其他勞工名單與聯絡方式

共同申請怎麼準備

勞保局申請須知原則上要求同一事業單位勞工共同申請，特殊情況除外。建議：

1. 推派聯絡人，不代替每個人自行核對金額。
2. 共用公司狀態與歇業證明。
3. 每人各自建立工資、年資、資遣費明細。
4. 統一檔名與附件編號。
5. 所有人保留完整送件副本。

共同申請能減少公司事實反覆查證，但不能用同一個平均工資或年資套所有人。

最常見的失敗

1. 公司欠薪就直接送墊償。 還沒達歇業、清算或破產狀態。
2. 把停工當歇業。 是否有復工可能由主管機關依事實判斷。
3. 沒有先向雇主請求。 缺少未獲清償的證明。
4. 三種債權混成總額。 工資期間與資遣／退休金上限不同。
5. 只拿勞保資料。 還需要實際僱傭、工資、年資與債權證明。
6. 各同事自行填不同公司名稱或日期。 增加主管機關核對成本。
7. 公司關門後才備份系統資料。 出勤與薪資系統可能已無法登入。
8. 把申請金額當核付結果。 勞保局仍會審查資格、範圍與證明。

下一步

1. 還在營業但欠薪：先走 欠薪處理 SOP。
2. 公司疑似倒閉或歇業：立即向勞務提供地地方主管機關通報並詢問歇業事實認定。
3. 召集同事建立共同公司資料與個人債權表。
4. 依 勞保局申請須知 核對文件。
5. 資遣費不清楚：先用 資遣權益計算機 與官方試算交叉檢查。
6. 同步處理非自願離職、失業給付與健保，不要等墊償結果才開始。

官方資料來源

以下連結均於 2026-07-23 查核：

• 勞保局：積欠工資墊償基金申請須知
• 勞保局：工資墊償常見問答
• 勞保局：積欠工資墊償基金提繳及墊償管理辦法
• 勞保局：勞動基準法及施行細則有關墊償制度規定
• 勞保局：歇業事實認定相關行政解釋